Administración de Fincas

ADMINSITRACION FINCAS TRADICIONAL

  • Revisión inicial de la comunidad, optimizando todos los contratos para conseguir ahorrar costes. Nuestra media de ahorro en el primer año de nuestra gestión está en un 20% del presupuesto anual.
  • Confección de convocatorias y asistencia a las Juntas Generales de Propietarios, cuantas veces fuera necesario según convocatoria de los órganos de gestión de la comunidad.
  • Local con sala de Juntas climatizado para la celebración de las reuniones sin coste alguno para la comunidad.
  • Ejecución de acuerdos tomados por la Junta.
  • Redacción y envió de las Actas.
  • Redacción y envío a propietarios de circulares informativas.
  • Confección presupuesto anual, fijación de cuotas ordinarias y extraordinarias, así como confección y emisión de recibos en soporte magnético.
  • Prorrateo recibos extraordinarios, agua, calefacción, etc.
  • Contabilidad estricta, cuentas al día, mes a mes,  para evitar así cualquier desvió presupuestario o para detectar cargos injustificados en la cuenta de la comunidad.
  • Plan de Morosidad. Reclamación inmediata de cuotas impagadas, incluso por vía judicial, preparando la documentación necesaria para realizar la demanda. Dado que nuestro despacho dispone de Letrados, incluimos gastos de abogado y procurador por nuestra cuenta en las citadas reclamaciones. (Solo procedimientos monitorios).
  • Administración y gestión de la comunidad en nuestro despacho, atendiendo y resolviendo dudas a los vecinos.
  • Asesoramiento integral de la comunidad, especialmente en lo relativo a los plazos de garantías y acciones judiciales por reclamación de vicios contra los intervinientes en la construcción. A lo largo de nuestra andadura profesional hemos obtenido mas de 2 millones de euros en indemnización para los vecinos por vicios constructivos.
  • Gestion de reparaciones ordinarias y extraordinarias del edificio (electricidad, albañilería, antenistas, etc.)
  • Solicitud de presupuestos a proveedores para acometidas de obras o contratación de servicios para su exposición en juntas.
  • Gestiones con compañías de seguros, tramitación y comunicación de siniestros. Revisión anual del contrato para evitar subidas de precios o cambio en el condicionado.
  • Información al Presidente de las gestiones realizadas por cada incidencia que surja en el edificio.
  • Custodia y archivo de documentos comunitarios, cumplimos escrupulosamente con la Ley de Protección de Datos.
  • Gestiones fiscales como elaboración y tramitación de los modelos 184 y 347.
  • Gestiones laborales como confección de nóminas, contratos o seguros sociales de empleados que pudiera tener la comunidad incluidos en el precio de nuestros honorarios.
  • Disponemos de medios humanos y técnicos que garantizan la realización de pequeñas reparaciones en menos de 24/48 horas. Los citados servicios se facturarán independientemente a 20 euros la hora sin costo en el desplazamiento.
  • Disponemos también de fregadora/barredora con un coste aproximado de 90 euros para una limpieza de un garaje de 60 plazas.
  • Hacerles notar, que este despacho no gira recibos adicionales por material de oficina, correo, etc… que incrementa considerablemente el costo de la administración.

ADMINSITRACION FINCAS INTERACTIVAS

A todo lo expuesto en el apartado de administración tradicional hemos de incluirle:

  • Página web propia con formulario de contacto, nuestra dirección y teléfono, para contactar con nosotros por cualquier medio.
  • Toda la información necesaria para nuestros propietarios a través de la aplicación Tu Comunidad, con acceso mediante clave segura.
  • Disponibilidad en Whatsapp y contestador 24 horas para resolver incidencias urgentes que pudieran surgir en el edificio.
  • Disponibilidad, también en comunidades con zonas comunes como pista de pádel o piscina, para reservar a través de nuestra web o desde la aplicación Tu comunidad.

ADMINISTRACION FINCAS NUEVA CONSTRUCCIÓN

  • Puesta en marcha de la comunidad sin ningún tipo de coste adicional.
  • Constitución y legalización de la comunidad.
  • Convocatoria de la primera reunión con los propietarios del edificio para el nombramiento de los cargos.
  • Aprobación de presupuesto inicial.
  • Creación del fondo de reserva de la comunidad.
  • Elaboración de Estatutos y reglamento del Régimen Interior.
  • Apertura de cuenta corriente donde se realizarán los pagos e ingresos de la comunidad.
  • Legitimación del Libro de Actas.
  • Solicitud de Número de Identificación Fiscal (NIF).
  • Contratación de Seguros.
  • Contratación de suministros necesarios, tales como luz y agua.

Una vez constituida la comunidad la misma pasara  a gozar  de la todos los servicios que goza la administración tradicional e interactiva

ADMINISTRACION DE MANCOMUNIDADES

  • Administración de complejos/urbanizaciones que estén integrados por dos o más edificaciones o parcelas independientes entre sí, pero que a su vez compartan elementos, instalaciones o servicios comunes.
  • Junta ordinaria para el nombramiento de los cargos.
  • Creación de título constitutivo, con la descripción del complejo en conjunto y sus elementos comunes.
  • Fijación cuota participación de cada una de las comunidades.
  • Ejecutar acuerdos adoptados en Junta.
  • Confección de actas y circulares informativas.
  • Efectuar los pagos y cobros que sean procedentes.
  • Atender a la conservación del complejo.
  • Informar y consultar a los presidentes de las incidencias que puedan surgir en los elementos comunes.
  • Gestion y control de proveedores para reparaciones ordinarias y extraordinarias.
  • Dar cuenta a las compañías de seguro de las incidencias.
  • Llevar una contabilidad estricta y adecuada.

ADMINISTRACIÓN FINCAS REHABILITADAS

  • Administradores titulados y especializados en tema de rehabilitación.
  • Convocatoria de Juntas para tratar asuntos relacionados con la rehabilitación de edificio.
  • Asesoramiento relativo a los plazos de garantías y acciones judiciales por reclamación de vicios contra los intervinientes en la construcción.
  • Proposición de mejoras fiscales para la comunidad.
  • Control para cumplimentación de la legislación.
  • Información y tramitación de subvenciones y préstamos cualificados para la rehabilitación y mejora del edificio.
  • Colaboración estrecha con especialistas como son los arquitectos.
  • Gestión, consultas y tramitación de documentos en Organismos oficiales.